Bitte senden Sie uns Ihre Rechnungen nach Möglichkeit immer per E-Mail zu, mit dem Rechnungsdokument als Anhang. Derzeit werden die Dateiformate PDF sowie ZUGFeRD Version 1.0 und Version 2.0 unterstützt.
Bitte schicken Sie verschiedene Rechnungen mit separaten E-Mails und bitte nutzen Sie keine personenbezogenen E-Mail-Adressen (Vorname.Zuname@ewf.de).

Rechnungen per E-Mail

Für die elektronische Zusendung von Rechnungen stehen Ihnen drei Posteingangsfächer zur Verfügung:

• rechnung(at)ewf.de für Rechnungen mit Bezug zu einer Bestellung

• invoice(at)ewf.de für Rechnungen ohne Bestellbezug (z.B. Gebührenrechnungen)

• rechnung-oepnv(at)ewf.de für Rechnungen mit Bezug auf den ÖPNV

Rechnungen per Post

Energie Waldeck-Frankenberg GmbH
Arolser Landstraße 27
34497 Korbach

Damit Ihre Rechnung möglichst reibungslos gebucht werden kann, bitten wir Sie, bei Vorliegen einer Bestellung auch unsere Bestellnummer mit anzugeben. So ist sichergestellt, dass Ihre Rechnung automatisch verarbeitet werden kann und wir Sie nicht noch einmal zeitaufwändig kontaktieren müssen. Unsere Bestellnummern sind immer 8-stellig und beginnen mit einer 45 (Beispiel: 45012345).

Beachten Sie bitte, dass Rechnungen nach geltendem Recht gem. § 14 Abs. 4 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG folgende Angaben enthalten müssen:

• Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers

• Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer

• Ausstellungsdatum der Rechnung

• Fortlaufende Rechnungsnummer

• Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung

• Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung

• Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt

• Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts

• Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung

• Ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers

• Beachte: Die vorstehenden Angaben sind für Rechnungen mit einem Betrag von über 250 Euro brutto gültig. Darunter gelten Erleichterungen für so genannte Kleinbetragsrechnungen (s. Punkt 3).

Aber Achtung: Alle nicht regelkonformen Rechnungen müssen wir leider an Sie zurücksenden.