Datenschutzerklärung zur Schülerbeförderung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir – die Energie Waldeck-Frankenberg GmbH, Arolser Landstraße 27, 34497 Korbach – Ihnen erklären, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Abwicklung der Schülerbeförderung verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@ewf.de gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Ausstellung eines Schülertickets sowie Abrechnung der Beförderungskosten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtung (z.B. wegen handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Gemeinsame Verantwortung bei der Datenverarbeitung zur Ticketverwaltung

Im RMV-Gebiet werden insbesondere von den Verkehrsunternehmen („Kundenvertragspartner“) und der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) verschiedene Systeme zur Verwaltung von Tickets genutzt. RMV und die an die Systeme angeschlossenen weiteren Kundenvertragspartner bestimmen gemeinsam über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in diesen Systemen; sie sind datenschutzrechtlich gemeinsam verantwortlich und haben für das jeweils genutzte System einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen, der die Verarbeitung personenbezogener Daten in bzw. über die Systeme regelt.
Ihre Rechte nach der DSGVO können Sie gegenüber allen Parteien des jeweiligen Vertrages zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geltend machen. Die Kontaktdaten aller gemeinsam Verantwortlichen finden Sie in den einzelnen produktspezifischen Datenschutzerklärungen. Soweit die personenbezogenen Daten der alleinigen Verantwortlichkeit einer verantwortlichen Stelle unterliegen, müssen Sie Ihre Rechte nach der DSGVO unmittelbar gegen die jeweilige verantwortliche Stelle geltend machen.
Soweit Ihre Daten einer alleinigen Verantwortlichkeit unterliegen, stellen Ihnen die jeweiligen verantwortlichen Stellen eigene Datenschutzerklärungen zur Verfügung.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Ticketverwaltung für Schülertickets über Schulwegkostenträger gilt folgende Datenschutzerklärung RMV-TicketPortal.

Umfang der Datenverarbeitung

Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Kontaktdaten der Schüler (wie Name, Geschlecht, Adresse, ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter (wie Name, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Name der besuchten Schule, sowie Schulform
• Bankdaten

Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Ausstellung des Tickets sowie Abrechnung der Beförderungskosten oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (wie wegen handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben).

Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Die Kategorien dieser Empfänger sind: IT-Dienstleister, Druck- und Versanddienstleister, Verkehrsunternehmen, Geldinstitute, Schulwegkostenträger. Eine Datenweitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (§§ 147 AO, 257 HGB) sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist Abwicklung der Schülerbeförderung nicht möglich.