Datenschutzerklärung zur Schülerbeförderung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir – die Energie Waldeck-Frankenberg GmbH, Arolser Landstraße 27, 34497 Korbach – Ihnen erklären, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Antragstellung zur Übernahme von Schülerbeförderungskosten nach § 161 Hessisches Schulgesetz verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@ewf.de gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Ausstellung eines Schülertickets sowie Abrechnung der Beförderungskosten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtung (z. B. wegen handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Umfang der Datenverarbeitung

Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Kontaktdaten der Schüler (wie Name, Geschlecht, Adresse, ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter (wie Name, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Name der besuchten Schule, sowie Schulform
• Bankdaten

Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Ausstellung des Tickets sowie Abrechnung der Beförderungskosten oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (wie wegen handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben).

Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Die Kategorien dieser Empfänger sind: IT-Dienstleister, Druck- und Versanddienstleister, Verkehrsunternehmen, Geldinstitute, Schulwegkostenträger. Eine Datenweitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (§§ 147 AO, 257 HGB) sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist die Abwicklung der Schülerbeförderung nicht möglich.