Datenschutzerklärung zum Spendenprogramm

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir – die Energie Waldeck-Frankenberg GmbH (EWF), Arolser Landstraße 27, 34497 Korbach – Ihnen erklären, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen des Spendenantrags verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@ewf.de gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung des eingereichten Spendenantrages. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Anbahnung und Durchführung von Verträgen in Gestalt der Teilnahmebedingungen und der Spendenvereinbarung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte und vollständige Angaben von Ihnen ist die Teilnahme am EWF-Spendenprogramm nicht möglich.

Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Bereitstellung der Webseite und des Online-Formulars sowie zur Erstellung der Printmedien gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein.

Im Rahmen des gesamten Prozesses, insbesondere aber sofern im Rahmen des Spendenprogramms bereitgestellte personenbezogene Daten auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden, ist alleinig der antragstellende Verein, der die Daten bereitgestellt hat, für die Schaffung einer DSGVO-konformen Rechtsgrundlage verantwortlich.

Eine Datenweitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern Ihre Daten in Drittstaaten (Nicht-EU-Länder) übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben aus Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern die personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke. Sie werden gelöscht, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtfertigungsgründe für die Speicherung mehr bestehen.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version können Sie jederzeit auf unserer Webseite einsehen.

Stand dieser Erklärung: 10.02.2025